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| O Sistema WebClin foi desenvolvido para atender as necessidades operacionais e de gerenciamento de consultórios e clínicas de pequeno, médio ou grande porte, desenvolvido para o ambiente windows, com tecnologia de ponta. Com o WebClin será possível aumentar a produtividade e melhorar a qualidade dos serviços prestados pelos profissionais da saúde, reduzir custos operacionais e gerenciar todos processos, administrativos e financeiros. A tecnologia utilizada pelo sistema WebClin permite uma implantação segura e de baixíssimo custo de investimento, pois sua implantação pode ser feita em equipamentos com configuração mínima. (*)
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Principais Funcionalidades:
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Multi-Clínicas
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A marcação de consultas, faturamento, assim como o gerenciamento completo de
várias clínicas pode ser feito por uma única cópia de sistema, reduzindo custos
fixos e aumentando o nível de serviços prestados aos seus clientes.
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Pacientes
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Cadastro completo de Pacientes com dados de endereçamento, convênios local de
trabalho e características físicas e biológicas. Permite emissão de mala-direta
para diversos fins (aniversários, mudanças, etc.).
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Controle e numeração de prontuário automática para ordenação e manutenção de
arquivo de prontuário físico.
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Prontuário Eletrônico, possibilita o profissional de saúde a localização
imediata dos históricos de atendimento individualizado de cada paciente.
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Médicos e Especialidades e controde de repasse.
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O cadastro dos Médicos e suas Especialidades facilita o processo de agendamento
que segue regras definidas na Grade de Atendimento controlando dias, horários e
intervalos de atendimento, além da quantidade de retornos permitidos no
período.
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O Próprio médico pode estabelecer sua ficha de avaliação de pacientes para o
prontuário Eletrônico.
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Controle completo de repasse médico, permite registrar percentual ou valor
repassado ao profissional para cada convenio e procedimento.
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Permite bloqueio de atendimento pelo medico por convênio.
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Convênios
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Registro das entidades conveniadas, com suas respectivas regras de faturamento
(tabela, valor do CH, valor de filmes , valores específicos de procedimentos
etc.). Na modalidade Particular, atualiza o caixa para pagamentos a vista ou
controla cheques pré-datados.
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Controle de marcações de consultas por dia
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Controle de guias externas.
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Controle de horários de funcionamento.
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Controle de senhas e Liberação de procedimentos.
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Controle de dadas de Faturamento/ Histórico de Faturamento.
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Procedimentos
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Cadastro de todos os procedimentos realizados na clínica / consultório com
vínculo às tabelas médicas tais como AMB, CIEFAS, ASASPE ou tabelas próprias
com honorários em CH e porte anestésico.
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Possibilidade de registro e importação de novas tabelas externas de
procedimentos.
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Registro de Preparos para cada procedimento, este informado ao atendente no ato
do agendamento do procedimento.
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Agenda
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Marcação de Consultas e Exames de pacientes com funções de encaixe e bloqueio
de horários. Realiza consistências tais como retornos e restrições de
convênios. Busca horário marcado pelas iniciais do paciente e mostra próximo
dia com horário vago para o médico escolhido.
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Controle de Fila de espera, permite que o paciente faça parte de uma fila de
especa com busca automática do paciente em caso de liberação de horários na
agenda, como exemplo horários desmarcados.
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Busca de médicos por procedimentos.
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Permite que vários usuários trabalhem dentro da mesma agenda sem perda de
marcações.
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Recepção
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Controla todo o procedimento de atendimento dos pacientes. Pode gerar número do
paciente automático ou informá-lo para acesso rápido ao arquivo de prontuários.
O mesmo paciente pode ter números distintos para várias clínicas.
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Permite registrar atendimentos, mesmo sem um prévio agendamento.
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Interligado ao financeiro, registrando em caixa, consultas particulares,
podendo ser configurável, para o lançamento prévio no caixa ou posterior ao
atendimento, sendo assim possível direcionar o recebimento a um só atendente ou
vários atendentes.
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Faturamento
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Controla as datas de faturamento para cada convênio. Como o atendimento dos
pacientes é armazenado durante o mês, o faturamento resume-se a um simples
clicar do mouse, obedecendo toda regra de faturamento, registrada no cadastro
do convenio.
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Interligado com o Financeiro, gerando um contas a receber.
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Controle e envio de os arquivos para a instituição conveniada.
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Gerenciamento completo dos faturamentos, como , Glosa de itens faturados.
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Reapresentação de itens glosados.
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Diversos tipos de relatórios para apresentação do faturamento, com escolha da
ordem de apresentação pelo usuário, por exemplo: Por médico, por paciente, por
numero de guias, etc...
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Financeiro
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Completo controle financeiro com caixa, bancos e contas à pagar e à receber.
Totalmente integrado com o restante do sistema. Você pode definir seu plano de
contas e gerar relatórios gerenciais.
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Prontuário
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Os prontuários podem ser armazenados no próprio computador ou em pastas com
numeração controlada pelo sistema. Possui interface distinta para várias
especialidades além de uma genérica.
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CID e Medicamentos
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O prontuário está vinculado ao CID diagnosticado na consulta e aos medicamentos
prescritos. Gera receita impressa no consultório ou em impressora central,
localizada junto à recepcionista.
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Laudos
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Permite se criar laudos, frases e textos padrões codificados, tornando a
criação de laudos médicos no ato do atendimento médico, praticamente
instantâneos, e após sua conclusão é automaticamente anexado ao prontuário e
histórico do paciente.
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Receituário
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Permite se criar receitas padrões, com registro de medicamentos, matérias
primas princípios ativos, no ato do atendimento médico, e esta fica anexada ao
prontuário e histórico do paciente.
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Permite ajustar a fórmula padrão individual por paciente.
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Gerencial
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Neste módulo, são analisadas informações de atendimento, ocupação por
especialidade, diagnósticos e solicitação de exames sendo transformadas em
estatísticas para auxílio na tomada de decisões. Grade de Atendimento Médico;
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Segurança
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Todos os acessos ao sistema dependem de senhas liberadas a usuários previamente
cadastrados. As Informações relativas aos prontuários dos pacientes só podem
ser acessadas por usuários com o perfil Médico.
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Acesso WEB
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Esta funcionalidade tem duas aplicações:
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Intranet - para clínicas com vários consultórios, o sistema pode ser executado
a partir de máquinas mais baratas reduzindo o investimento em tecnologia;
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Internet - sua agenda pode ser disponibilizada na Internet para acesso de
pessoas/empresas autorizadas.
* Na versão clínica os consultórios podem ser informatizados
com computadores à partir de Pentium 100 antigos, necessitando apenas de um
único servidor com configuração mínima de K6II com 128 MB de memória.
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