O Sistema WebClin foi desenvolvido para atender as necessidades operacionais e de gerenciamento de consultórios e clínicas de pequeno, médio ou grande porte, desenvolvido para o ambiente windows, com tecnologia de ponta. Com o WebClin será possível aumentar a produtividade e melhorar a qualidade dos serviços prestados pelos profissionais da saúde, reduzir custos operacionais e gerenciar todos processos, administrativos e financeiros. A tecnologia utilizada pelo sistema WebClin permite uma implantação segura e de baixíssimo custo de investimento, pois sua implantação pode ser feita em equipamentos com configuração mínima. (*)

Principais Funcionalidades:

  • Multi-Clínicas
    • A marcação de consultas, faturamento, assim como o gerenciamento completo de várias clínicas pode ser feito por uma única cópia de sistema, reduzindo custos fixos e aumentando o nível de serviços prestados aos seus clientes.
  • Pacientes
    • Cadastro completo de Pacientes com dados de endereçamento, convênios local de trabalho e características físicas e biológicas. Permite emissão de mala-direta para diversos fins (aniversários, mudanças, etc.).
    • Controle e numeração de prontuário automática para ordenação e manutenção de arquivo de prontuário físico.
    • Prontuário Eletrônico, possibilita o profissional de saúde a localização imediata dos históricos de atendimento individualizado de cada paciente.
  • Médicos e Especialidades e controde de repasse.
    • O cadastro dos Médicos e suas Especialidades facilita o processo de agendamento que segue regras definidas na Grade de Atendimento controlando dias, horários e intervalos de atendimento, além da quantidade de retornos permitidos no período.
    • O Próprio médico pode estabelecer sua ficha de avaliação de pacientes para o prontuário Eletrônico.
    • Controle completo de repasse médico, permite registrar percentual ou valor repassado ao profissional para cada convenio e procedimento.
    • Permite bloqueio de atendimento pelo medico por convênio.
  • Convênios
    • Registro das entidades conveniadas, com suas respectivas regras de faturamento (tabela, valor do CH, valor de filmes , valores específicos de procedimentos etc.). Na modalidade Particular, atualiza o caixa para pagamentos a vista ou controla cheques pré-datados.
    • Controle de marcações de consultas por dia
    • Controle de guias externas.
    • Controle de horários de funcionamento.
    • Controle de senhas e Liberação de procedimentos.
    • Controle de dadas de Faturamento/ Histórico de Faturamento.
  • Procedimentos
    • Cadastro de todos os procedimentos realizados na clínica / consultório com vínculo às tabelas médicas tais como AMB, CIEFAS, ASASPE ou tabelas próprias com honorários em CH e porte anestésico.
    • Possibilidade de registro e importação de novas tabelas externas de procedimentos.
    • Registro de Preparos para cada procedimento, este informado ao atendente no ato do agendamento do procedimento.
  • Agenda
    • Marcação de Consultas e Exames de pacientes com funções de encaixe e bloqueio de horários. Realiza consistências tais como retornos e restrições de convênios. Busca horário marcado pelas iniciais do paciente e mostra próximo dia com horário vago para o médico escolhido.
    • Controle de Fila de espera, permite que o paciente faça parte de uma fila de especa com busca automática do paciente em caso de liberação de horários na agenda, como exemplo horários desmarcados.
    • Busca de médicos por procedimentos.
    • Permite que vários usuários trabalhem dentro da mesma agenda sem perda de marcações.
  • Recepção
    • Controla todo o procedimento de atendimento dos pacientes. Pode gerar número do paciente automático ou informá-lo para acesso rápido ao arquivo de prontuários. O mesmo paciente pode ter números distintos para várias clínicas.
    • Permite registrar atendimentos, mesmo sem um prévio agendamento.
    • Interligado ao financeiro, registrando em caixa, consultas particulares, podendo ser configurável, para o lançamento prévio no caixa ou posterior ao atendimento, sendo assim possível direcionar o recebimento a um só atendente ou vários atendentes.
  • Faturamento
    • Controla as datas de faturamento para cada convênio. Como o atendimento dos pacientes é armazenado durante o mês, o faturamento resume-se a um simples clicar do mouse, obedecendo toda regra de faturamento, registrada no cadastro do convenio.
    • Interligado com o Financeiro, gerando um contas a receber.
    • Controle e envio de os arquivos para a instituição conveniada.
    • Gerenciamento completo dos faturamentos, como , Glosa de itens faturados.
    • Reapresentação de itens glosados.
    • Diversos tipos de relatórios para apresentação do faturamento, com escolha da ordem de apresentação pelo usuário, por exemplo: Por médico, por paciente, por numero de guias, etc...
  • Financeiro
    • Completo controle financeiro com caixa, bancos e contas à pagar e à receber. Totalmente integrado com o restante do sistema. Você pode definir seu plano de contas e gerar relatórios gerenciais.
  • Prontuário
    • Os prontuários podem ser armazenados no próprio computador ou em pastas com numeração controlada pelo sistema. Possui interface distinta para várias especialidades além de uma genérica.
  • CID e Medicamentos
    • O prontuário está vinculado ao CID diagnosticado na consulta e aos medicamentos prescritos. Gera receita impressa no consultório ou em impressora central, localizada junto à recepcionista.
  • Laudos
    • Permite se criar laudos, frases e textos padrões codificados, tornando a criação de laudos médicos no ato do atendimento médico, praticamente instantâneos, e após sua conclusão é automaticamente anexado ao prontuário e histórico do paciente.
  • Receituário
    • Permite se criar receitas padrões, com registro de medicamentos, matérias primas princípios ativos, no ato do atendimento médico, e esta fica anexada ao prontuário e histórico do paciente.
    • Permite ajustar a fórmula padrão individual por paciente.
  • Gerencial
    • Neste módulo, são analisadas informações de atendimento, ocupação por especialidade, diagnósticos e solicitação de exames sendo transformadas em estatísticas para auxílio na tomada de decisões. Grade de Atendimento Médico;
  • Segurança
    • Todos os acessos ao sistema dependem de senhas liberadas a usuários previamente cadastrados. As Informações relativas aos prontuários dos pacientes só podem ser acessadas por usuários com o perfil Médico.
  • Acesso WEB
    • Esta funcionalidade tem duas aplicações:
      • Intranet - para clínicas com vários consultórios, o sistema pode ser executado a partir de máquinas mais baratas reduzindo o investimento em tecnologia;
      • Internet - sua agenda pode ser disponibilizada na Internet para acesso de pessoas/empresas autorizadas.


* Na versão clínica os consultórios podem ser informatizados com computadores à partir de Pentium 100 antigos, necessitando apenas de um único servidor com configuração mínima de K6II com 128 MB de memória.

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